Datenschutzerklärung

Hinweis zur Verarbeitung persönlicher Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten der Nutzer dieser Website zu welchen Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten trage ich, Dr. Christof Hasenburg.

Als insoweit verantwortliche Stelle verarbeite ich, auch mit Hilfe meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie meiner Dienstleister, personenbezogene Daten, die ich von den Mandanten selbst oder von ihnen beauftragten Dritten (etwa Rechtsanwälten, Steuerberatern, Maklern, Kreditinstituten) erhalte.

Ich verweise insbesondere auf Artikel 13 und Artikel 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

Wegen der auf dieser Webseite zitierten Gesetze und Rechtsnormen verweise ich auf:

• www.gesetze-im-internet.de (Bundesrecht)
• www.gesetze.berlin.de (Landesrecht Berlin)
• www.eur-lex.europa.eu (Recht der Europäischen Union).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Ansprechpartner bei Fragen

Verantwortliche Stelle

Ihre personenbezogenen Daten werden durch mich, Dr. Christof Hasenburg, auch mit Hilfe meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie meiner Dienstleister, verarbeitet.

Ihr Ansprechpartner 

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte ausschließlich an mich, da ich auch als Datenschutzbeauftragter fungiere.

Meine Kontaktdaten sind:

ePost: post@notar-hasenburg.berlin
Post: Hohenzollerndamm 61, 14199 Berlin

Quellen der personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten hauptsächlich personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung der in unserer Zuständigkeit liegenden Aufgaben erforderlich – personenbezogene Daten, die wir auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung bei anderen Stellen oder Dritten erheben oder von diesen erhalten.

Die Verarbeitung kann auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Artikel 9 Absatz 1 DSGVO umfassen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgte auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO, § 3 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) sowie im Einklang mit den weiteren Bestimmungen der DSGVO, dem BlnDSG sowie den weiteren einschlägigen Gesetzen (insbesondere den berufsrechtlich relevanten Gesetzen wie BRAO, BNotO, WPO und StBG) sowie von auf der Grundlage dieser Gesetze erlassenen Verordnungen und Ausführungsvorschriften. 

Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, die dem Notar übertragen wurde, oder im Rahmen von Vereinbarungen mit mir als Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater.

Adressaten der Offenlegung personenbezogener Daten

Ich lege Ihre personenbezogenen Daten meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie meinen Dienstleistern und Dritten gegenüber nur auf der Grundlage bzw. im Rahmen der Vorgaben gesetzlicher Vorschriften (etwa aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden) offen, wenn eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt oder sich dies aus der mit Ihnen getroffenen Vereinbarung ergibt. 

Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht für Notar besteht in bestimmten Fällen eine Verpflichtung zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder die Dienstaufsichtsbehörde, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Gleiches gilt gegenüber den für die Berufsaufsicht über Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater zuständigen Stellen.

Innerhalb des Büros erhalten diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten, die mit der Bearbeitung der genannten Angelegenheiten befasst bzw. zu benachrichtigen sind.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen einer Kommunikation

Aufrufen der Webseite

Beim Aufrufen meiner Website www.notar-hasenburg.berlin werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch mich oder meinen Dienstleister zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular oder Terminformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular oder per Terminformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung einer Beauftragung bzw. Vereinbarung zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie mich oder meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung einer Beauftragung bzw. Vereinbarung zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für Notare gelten nach § 50 NotAktVV für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen die dort genannten Aufbewahrungsfristen. Für  Nebenakten gelten nach § 52 NotAktVV Sonderregelungen, auf die hier ebenfalls verwiesen wird.

Auch aus den Regelungen für Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater (insbesondere BRAO, WPO und StBG) ergeben sich gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten, die im Rahmen der entsprechenden Tätigkeiten einzuhalten sind.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern sich nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (etwa aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlichen Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung eine Verpflichtung zu einer längeren Speicherung ergibt.

Rechte der betroffenen Personen 

Recht auf Auskunft

Nach Artikel 15 Absatz 1 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft darüber, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. 

Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf weitere Informationen (Artikel 15 Absatz 2 DSGVO). Das Auskunftsrecht wird durch das Recht Dritter am Schutz ihrer personenbezogenen Daten beschränkt (Artikel 15 Absatz 4 DSGVO).

Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Nach Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten – auch mittels ergänzender Erklärung – zu verlangen.

Nach Artikel 17 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten insbesondere dann zu, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr zulässig ist. Dies ist etwa der Fall, wenn die Aufbewahrungsfristen für die betreffenden Verfahrensakten abgelaufen sind, wobei die Akten in diesem Fall aufgrund gesetzlicher Vorgaben ohnehin unaufgefordert vernichtet werden.

Nach Artikel 18 DSGVO besteht in bestimmten Fällen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO

Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zu bestimmten Angaben besteht, das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Wir dürfen in einem solchen Fall die Verarbeitung Ihrer Daten nur fortsetzen, wenn ein zwingender Grund vorliegt. Ein zwingender Grund kann sich insbesondere aus Gesetzen ergeben, die etwa die Verarbeitung zur Einhaltung berufsrechtlicher Vorgaben erfordern oder uns zur fortgesetzten Verarbeitung aus sonstigen Gründen zwingen, wie beispielsweise gesetzliche Aktenaufbewahrungsfristen oder andere besondere gesetzliche Regelungen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 

Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Artikel 21. Abs. 2 DSGVO).

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde der:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
ePost: mailbox@datenschutz-berlin.de

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.